Handläggningsprocess kring anmälan till huvudman.
Skolans rektor är skyldig att anmäla till huvudman (Grundskolenämnd alternativt Gymnasienämnd) när personal får kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling. Alla fall där en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling ska enligt lagen anmälas.
Att anmäla utan att blanda in skolan
Om elev eller vårdnadshavare vill göra en anmälan utan att kontakta rektor
ska anmälan göras till förvaltningschef eller till grundskolenamnd@orebro.se alternativt till gymnasienämnd@orebro.se som gör en bedömning hur ärendet ska utredas och anmäler till ärendet till aktuell nämnd.
Experthjälp
Som ett stöd vid utredningar kan rektorer, verksamhetschefer och förvaltningschef rådgöra med den kommunövergripande planerare som har juridisk, utrednings- och psykosociala kompetens.
Rutiner för anmälan
Enligt skollagen bör huvudmannen ha formaliserade rutiner för hur en anmälan om kränkande behandling ska gå till som varje skola och rektor följer. Rutinerna ska finnas i varje skolas trygghetsplan.
Rutinerna för kränkande behandling har tagits fram av Förvaltningen förskola och skolas trygghetsgrupp i dialog med representanter för gymnasiet och i samråd med kommunjurist.
SKYLDIGHET FÖR PERSONAL ATT ANMÄLA
Personal som får kännedom om att en elev upplever sig vara kränkt ska samma dag skriftligen anmäla detta till rektor. Anmälan till rektor kan ske genom en inlämnad tjänsteanteckning, via e-post eller genom att använda anmälningsblankett som finns på Örebro kommuns Intranät.
SKYLDIGHET FÖR REKTOR ATT ANMÄLA
Rektors skyldighet att anmäla uppstår i två olika situationer:
1. Då rektor får kännedom om att en elev anser sig utsatt för kränkande behandling.
2. När rektor tar emot en skriftlig anmälan från personal eller någon annan person.
I dessa två fall ska rektor samma dag genom e-brev till grundskolenamnd@orebro.se alternativt gymnasienamnd@orebro.se skicka in en skriftlig anmälan med hjälp av blankett som finns på intranätet.
MOTTAGANDE AV ANMÄLAN HOS NÄMNDEN
Registrator lägger upp ett nytt ärende i nämndens ärendehanteringssystem W3D3, varvid ärendet får ett ärendenummer, och anger ärendetypen ”Kränkande behandling”.
Varje anmälan bör registreras som ett eget ärende, om inte flera anmälningar har sådant samband med varandra att de bör handläggas gemensamt.
Ett mejl med ärendenummer skickas till rektor och verksamhetschef som ärendet gäller.
UTREDNINGENS INNEHÅLL
Utredningen ska innehålla:
- Tjänsteanteckning med den upplevt kränkta elevens version av händelsen.
- Tjänsteanteckning med den som misstänks ha kränkt en elev.
- Tjänsteanteckning från övriga elever som bevittnat händelsen.
- Tjänsteanteckning från personal som bevittnat händelsen.
Utredning ska ske skyndsamt för att kunna konstatera om kränkande behandling förekommit. Detta för att vid konstaterande av kränkande behandling skyndsamt vidta åtgärder för att få den kränkande behandlingen att upphöra.
Källa: Förvaltningen förskola och skola Gn1746/2016, Örebro kommun Gy 225/2017