Det var i samband med att Lena Åberg Frisk tog över som ny vd på Uppsala Konsert och Kongress (UKK) som hon valde att direktupphandla en konsulttjänst för att se över organisations- och ledarutveckling på det kommunala bolaget. Totalt valdes tre företag ut och av dem lämnade två in anbud om uppdraget. Det vinnande företaget lämnade ett anbud värt 100.000 kronor och i slutet av 2015 utvidgades uppdraget.
Faktura på 710.000 kronor
En granskning som tidningen UNT har gjort visar att Uppsala Konsert och Kongress (UKK) fortsatte att använda sig av konsulten och i januari i år kom frakturan för 2016. Hela fakturan landade på 710.000 kronor och överskrider därmed gränsen för vad en direktupphandling får kosta med närmare 170.000 kronor.
– Vi hade kunnat välja att förlänga upp till 538.000 kronor men jag var helt enkelt inte medveten om att den gränsen fanns. Jag visste bara att man kunde förlänga och sen var jag inte på det klara med att gränsen fanns. Det är jättedumt men det var min första upphandling, säger Lena Åberg Frisk, vd på det kommunala bolaget UKK.
”Ska inte hända igen”
Enligt Lena Åberg Frisk har man sedan felet uppdagades lagt om sina rutiner för hur upphandlingar hanteras och hon menar att det därför inte ska hända igen.
– Alla upphandlingar som vi har gjort efter det här har vi gjort tillsammans med upphandlingsenheten hos kommunen. Det där var den första och den enda som vi gjorde på egen hand. Det var när jag var helt ny som vd. Sedan dess har vi aldrig gjort en egen upphandling och vi kommer aldrig mer att göra det heller.
Umgicks privat med konsulten
Konsulten som vann upphandlingen ska enligt UNTs granskning även vara en privat vän till UKKs vd Lena Åberg Frisk. I tidningens granskning framkommer det att Lena Åberg Frisk och konsulten har firat både midsommar och nyår tillsamans. Därtill har de vid ett flertal tillfällen lagt upp bilder från sociala tillställningar och middagar.
Är det inte olämpligt för dig som vd att umgås med en konsult på privat tid?
– Jag kan förstå att man kan tycka det, jag förstår att man reagerar. Men samtidigt är det så att när man jobbar så mycket och så intensivt i en ändå ganska liten bransch så blir det att man blir vänner med de man jobbar med. Jobb och fritid går ihop.
– Jag skulle kunna hävda att vi jobbar när vi ses. Vi gör i princip det. Men jag väljer kalla det för vänskap och tycker inte att det finns någon poäng att dölja det.
Hur kommer det här påverka förtroendet för UKK?
– Just nu är det mycket möjligt att man ifrågasätter andra beslut jag har fattat. Men på lång sikt är jag övertygat om att allt annat som vi gör och de goda resultat vi uppvisar gör att förtroendet fortsatt kommer vara starkt.