I olika kontorsundersökningar är ett vanligt traditionellt kontorsrum där man kan stänga dörren om sig väldigt populärt men i framtiden kan de traditionella kontorslandskapen helt förändras.

– Digitaliseringen kommer att påverka vårt sätt att kontorsarbeta. Vi är väldigt rörliga i vårt arbetssätt och vi behöver samma inte kontorsutrymme som tidigare, säger Susanna Toivanen, professor i sociologi vid MDH.

I och med att vi blir mer rörliga så tror Susanna Toivanen att vi kommer kunna ha mer och mer utomhuskontorsjobb.

– Ska man vara helt rörlig i det öppna rummet så kan man också vara rörlig utanför kontoret. Man kan till exempel sitta i parken och jobba för att få de goda hälsoeffekter man får av naturen, säger hon.

Händer inte över en natt

Men det flexibla kontoret för också med sig vissa krav. Lokaler där man inte har fasta platser kräver också att man har ett IT-system som stöttar den typen av arbetssätt.

Att jobba på det här sättet är också något som inte går att ändra över en natt menar Susanna Toivanen.

– Det räcker inte att man beställer in flyttlådor utan det är ett arbetssätt som man behöver träna in i lugn och ro. Det gäller både ledarskap och medarbetare, säger hon.