När trakasserianklagelserna mot den före detta personalchefen blev kända inleddes en intensiv mejlutväxling mellan den tillförordnade kommundirektören Kjell Nyström och ett antal skyddsombud. Diskussionerna handlade bland annat om att Kjell Nyström var tveksam till hur ärendet skulle hanteras.
”Vi hanterade det så”
Men ett mejl sticker ut. Strax efter lunch den 18 september skickar Kjell Nyström vidare ett svar han fått från SKL till ett av skyddsombuden. Det mejlet skickas från Nyströms privata mejladress.
– Vi blev osäkra på hur vi skulle hantera ett sådant här känsligt ärende innan vi tog upp det med berörda personer och då hanterade vi det så, säger Kjell Nyström till SVT.
Vilka är vi i det här fallet?
– Jag, skyddsombud och förhandlingschef. Med tanke på allting som rör sig i vår organisation och av olika säkerhetsskäl så valde vi att göra så här vid det tillfället. Sedan skickades svaret in i den vanliga e-posten och hanterades precis som vanligt.
Så ni bestämde er tillsammans för att du skulle använda din privata mejl?
–Nej... Jag lät göra så, det var jag. Och det står jag för. Vad vill du att jag ska svara?
Svaret från SKL kommer efter att Kjell Nyström, enligt honom själv, skickat underlaget till anklagelserna och frågat hur ärendet bör hanteras.
Så känsliga mejl bör inte skickas via kommunal mejl?
– Det diskuterades rent av om jag ens skulle få det [vittnesmålen, reds anm] elektroniskt eller bara få läsa på papper. Jag ville egentligen inte ha det här liggandes hos mig utan det skulle hanteras av de som är berörda utav det här.
Brukar du använda privat mejl i tjänsten?
– Nej, nej.
Mats Amnell, offentlighetsexpert på medieinstitutet FOJO, tycker att Kjell Nyströms användade av privat mejl är ”väldigt olämpligt”:
– Man får ju intrycket av att det här är ett sätt att undvika allmänhetens insyn. Handlingar som kommer via mejl till myndigheten ska ju registreras så att vem som helst kan ta del av dem. Men då gör man så här ibland och använder sin privata e-postadress och då slipper man registrera så att ingen behöver få veta att de här meddelandena har skickats.
Ursprungliga mejlet saknas i listorna
När Kjell Nyström vidarebefordrar SKL:s svar till ett av skyddsombuden dyker det upp i de e-postförteckningar som SVT begärt att få ta del av. Men Kjell Nyströms ursprungliga mejl finns inte med i kommunens lista. Trots att det mejlet är att betrakta som en allmän handling lämnas det inte ut i samband med vår begäran. SVT har begärt att få ta del av det ursprungliga mejl som skickats till SKL, men kommunen har ännu inte handlagt begäran.
Allmänheten och vi journalister får ju svårare att få insyn i kommunens arbete när privat mejl används, men det var alltså inte därför du gjorde så här?
– Nej, det var för att snabbt få en ”second opinion”.
Går det snabbare att skicka ett privat mejl än att använda kommunens e-post?
– Du hör vad det är för frågor du ställer nu. Det vet du precis som jag, det var inte för att det skulle gå snabbare. Jag har valt av säkerhetsskäl att göra så för det var en svår situation.