Inför invigningen av Borås kongresshus, som ägde rum i november förra året, skulle det kommunala Boråsbolaget Akademiplatsen AB köpa in en storbildsskärm. Det visade sig vara lättare sagt än gjort.
Efter att Akademiplatsen tilldelat kontraktet till en entreprenör överklagades upphandlingen och avbröts senare, och då fick bolaget bråttom. För att ha en storbildsskärm på plats i tid inför invigningen av kongresshuset tecknade Akademiplatsen ett tillfälligt hyresavtal av en skärm, som visade sig bli dyrt.
Otillåten direktupphandling
Skärmen kostar i dag 175 000 kronor i månaden att hyra, dessutom har det framkommit att hyresavtalet i sig är en otillåten direktupphandling, vilket P4 Sjuhärad var först med att rapportera om.
– Det är enormt mycket pengar. Men det vi hade riskerat genom att inte ha den på plats hade varit otroligt mycket större förlust, i form av avbokningar och så vidare. Vi gjorde bedömningen att vi måste ha en skärm. Vi hade inget annat val, framhåller Helena Alcenius till SVT Nyheter Väst.
I väntan på att den nya upphandlingensprocessen ska bli klar, för även den överklagades, har alltså Akademiplatsen tecknat det tillfälliga hyreskontraktet. I dagarna fick Akademiplatsen veta att direktupphandlingen, alltså det tillfälliga hyreskontraktet, inte prövas i Högsta förvaltningsdomstolen. Därmed måste skärmen monteras ned så fort som möjligt, och kongresshuset blir utan storbildsskärm tills dess att upphandlingsprocessen blir klar.
– Det är jättetråkigt. Det är helt absurt att vi ska behöva skruva ner den och sen behöver vi ändå sätta dit en ny. Det här är slöseri med offentliga pengar, säger Helena Alcenius till SVT Nyheter Väst.
Riskerar skadestånd
I samband med att den första upphandlingen avbröts hotas Akademiplatsen med att betala skadestånd om minst 1,6 miljoner kronor till bolaget som vann den upphandlingen. Det för att bolaget anser att de har gått miste om intäkter på grund av att upphandlingen avbröts.
I dagsläget har kongresshuset flera inplanerade konferenser, och vet inte hur de ska gå vidare nu.
– Det får vi sätta oss ner och prata om. Jag vet inte, vi får se. Skärmen behövs i huset, men jag kan inte idag svara på hur vi ska lösa det, förklarar Helena Alcenius.