Frågan är då vilka regler för representation som egentligen gäller för anställda och förtroendevalda inom Härjedalens kommun.
Idag tycks det vara oklart. Kommunen har nämligen inte någon representationspolicy alls. Och har inte haft det på många år.
LÄS MER: Tveksamma konferenser i Härjedalen
Riktlinjer tas fram efter SVT:s frågor
När SVT först frågar finns det inte heller några planer att ta fram någon policy. Det är först efter flera kontakter SVT får veta att det nu ska tas fram riktlinjer. Det är en anställd på ekonomikontoret som på eget initiativ har påbörjat arbetet efter att vi börjat ställa frågor.
De nya direktiven för representationen ska börja gälla till hösten.
– Och direktiv är tydligare och strängare än ”bara” en policy, konstaterar kommunalråd Anders Häggkvist (C).
Drack sprit trots alkoholpolicyn
Det som hittills styrt representationen tycks ha varit den gällande alkoholpolicyn och resepolicyn. Enligt den 17 år gamla alkoholpolicyn ”skall återhållsam råda” när det gäller alkoholförtäringen inom ramen för representation.
Men formuleringen är otydlig och kan tolkas på olika sätt. En grupp kommunanställda drack både öl och whiskey, som betalades med pengar ur kommunkassan.
LÄS MER: Sprit och skoteråkning för tusentals kronor
I efterhand slog kommunledningen fast att det inte var ok. Den aktuella provsmakningen av whiskey kände flera ansvariga chefer för övrigt inte till innan SVT tog upp saken. Pengarna ska nu betalas tillbaka.
Högre kostnader än Strömsund
Kommunalråd Anders Häggström (C) konstaterar att alkoholpolicyn behöver bli tydligare.
När det gäller kommunens resepolicy, som är från 2005, slås där fast att resorna bör minska av hänsyn till både kostnader och miljö.
År 2016 uppgick Härjedalens representationskostnader till 5,8 miljoner. Det var en ökning med en halv miljon jämfört med 2015. Det var också nästan en miljon högre representationskostnader än vad, befolkningsmässigt ungefär lika stora, Strömsunds kommun hade 2016.
Resor oundvikliga
Anders Häggström (C) konstaterar att Härjedalen är en geografiskt stor kommun så många resor är oundvikliga.
– Representation kan vara väldigt viktigt ibland för att få företag att komma hit, men vi har fått kritik från revisorerna att vi borde strama upp och titta på när vi ska ha det och hur vi ska ha det, säger Anders Häggström (C).
Arbetet med att minska kostnaderna påbörjades därför redan i höstas när 2017 års budget beslutades. Då avsattes 1,2 miljoner kronor mindre än tidigare till de olika kommunal nämndernas budget för representation.
– Och hittills i år ser det bra ut med resekostnaderna, men det är klart att än kan mycket hända det här året, säger Anders Häggström (C).