Flens kommun har som mål att handläggningstiderna för bygglov ska vara ungefär fyra veckor. Men på grund av en stor personalomsättning under året, där flera personer har sagt upp sig, hamnar många ärenden på hög.

Nu ligger handläggningstiderna på mellan 6-8 veckor. Vissa ärenden kan få vänta längre än tio veckor.

”Inte alltid folk vill stanna kvar”

Karin Tibbelin, plan- och exploateringschef i Flens kommun, menar att personalomsättningen beror på en omorganisation som gjordes på avdelningen förra vintern.

Numera arbetar bygglovshandläggarna nära de som jobbar med detaljplaner och mark och exploatering.

– Det är alltid så när man gör en omorganisation. Det är inte alltid folk vill stanna kvar när man har gjort det. Vi jobbar hårt för att få vår personal att stanna kvar, säger Karin Tibbelin.

Tar emot många samtal

Flera personer har ringt till kommunen och frågat varför bygglovsärendena tar längre tid än vanligt.

– Det blir en stress när man känner att man inte hinner med.

Flera chefer har också bytts ut. Karin Tibbelin tillträdde sin anställning i våras.

– Jag hade inte alls förväntat mig att det skulle bli såhär. Jag hade hoppats på att de som var här i våras skulle vara kvar, men det kan man ju inte veta.

Trots de långa handläggningstiderna har man lyckats fatta beslut om ungefär lika många bygglov som förra året.

Kan bli fler förändringar

Plan- och exploateringsavdelningen har närmare 150 pågående ärenden och det tycker Karin Tibbelin är för många för de två handläggare som jobbar med detta.

För att lösa situationen håller man på och ser över om fler förändringar kan göras i organisationen. Handläggarna kan till exempel komma att få mer verksamhetsstöd.

I dag hanterar de många pappersansökningar, men framöver är det tänkt att alla bygglovsansökningar ska göras digitalt.