SVT Nyheter Örebro har avslöjat att företaget bakom Trainstation, Brightn AB, gjort inköp till olika projekt där kvitton och fakturor saknas i Örebro kommuns ekonomisystem.
Vi har även kunnat visa att kommunen aldrig borde betalat för vissa av inköpen.
Lade till avgift
Redan i början av året reagerade avtalscontrollern Eleonor Ericzzon på att något inte verkade stå rätt till med fakturorna från Brightn, som Örebro kommun betalat.
Hon upptäckte bland annat att företaget lade till en så kallad administrativ avgift på tre procent på varje utläggsfaktura. Det står ingenting i avtalet om att företaget får ta ut en sådan avgift av kommunen.
Hur reagerade du när du såg det här?
– Det var då jag tog kontakt med min chef, säger Eleonor Ericzzon.
Verksamhetschef godkände
Det var Thomas Gustafsson, verksamhetschef på Partnerskap i Örebro kommun, som godkände att Brightn tog ut den administrativa avgiften.
Hans förklaring är att konsulten från Brightn, Johan Cedermark, sagt att han enligt sin revisor var tvungen att lägga till den administrativa avgiften för att kunna dra av moms.
– Okej, sa jag och godkände det. Men där har jag fått till mig nu att man ska upprätta ett tilläggsavtal, säger Thomas Gustafsson.
Inte följt avtalet
Brightn upphandlades av Örebro kommun i början av 2018 för att skapa digitala mötesplatser.
I avtalet står att om företaget behöver göra utlägg, alltså inköp, för att klara sitt uppdrag - då ska det enligt avtalet godkännas skriftligt, i förväg. De reglerna har Thomas Gustafsson inte följt.
Se mer om det i klippet ovan.